Fachbereiche sind in der Gover-Anwendung gekapselte Verwaltungseinheiten.
Ein Fachbereich benötigt immer die folgenden Angaben:
Für Fachbereiche können Mitarbeiter:innen hinterlegt werden.
Diese haben Zugriff auf die Formulare und Anträge, auf bei denen der entsprechende Fachbereich interlegt wurde.
Abhängig von der Funktion des Fachbereichs können die Mitarbeiter:innen nur Formulare bearbeite, nur Anträge einsehen oder sowohl Formulare bearbeiten als auch Anträge einsehen.
Wenn Sie Mitarbeiter:innen zu einem Fachbereich hinzufügen, können Sie eine Rolle für genau diesen Fachbereich auswählen.
Mehr Informationen zu den möglichen Rollen finden Sie im Rollenkonzept.
Eine Mitarbeiter:in kann Teil von keinem, einem oder beliebig vielen Fachbereichen sein.
Fachbereiche können verschiedene Funktionen für ein Formular erfüllen.
Dabei kann ein einzelner Fachbereich keine, eine, oder beliebig viele Funktionen übernehmen.
Zum Bespeil kann Fachbereich A Funktion 1 und 2 erfüllen, und Fachbereich B Funktion 3.
Folgende Matrix können Sie für einen schnellen Überblick nutzen:
| Berechtigung | Enwickelnder Fachbereich | Zuständiger Fachbereich | Bewirtschaftender Fachbereich |
|---|---|---|---|
| Formulare bearbeiten | Ja | Nein | Nein |
| Formulare veröffentlichen | Ja | Nein | Nein |
| Anträge einsehen | Nein | Ja | Ja |
| Anträge bearbeiten | Nein | Ja | Ja |
Jedes Formular braucht einen entwickelnden Fachbereich.
Dieser ist für die Umsetzung eines Formulars zuständig.
Mitarbeiter:innen des entwickelnden Fachbereichs können Formulare für diesen Fachbereich anlegen, bearbeiten und veröffentlichen.
Sie haben keinen Zugriff auf die eingegangen Anträge des Formulars.
Der zuständige Fachbereich ist rechtlich verantworlich für das Formular.
Mitarbeiter:innen des zuständigen Fachbereichs können Anträge, für die Formulare für die dieser Fachbereich zuständig ist, einsehen und bearbeiten.
Sie können die Formulare nicht bearbeiten, warten oder veröffentlichen.
Der bewirtschaftende Fachbereich ist für die Bearbeitung der eingegangen Anträge des Formulars zuständig.
Mitarbeiter:innen des bewirtschaftenden Fachbereichs können Anträge, für die Formulare für die dieser Fachbereich zuständig ist, einsehen und bearbeiten.
Sie können die Formulare nicht bearbeiten, warten oder veröffentlichen.
Fachbereiche können für weitere Funktionen referenziert werden.
Diese Funktionen sind nicht kritisch und beeinflussen die Zugriffe auf Formulare nicht.
Ein Fachbereich kann für ein Formular als Kontakt für technische und/oder fachliche Fragen hinterlegt werden.
Bürger:innen werden die entsprechenden E-Mail-Adressen angezeigt.
Ein Fachbereich kann für ein Formular als Quelle für das Impressum hinterlegt werden.
Bürger:innen wird dann das Impressum des Fachbereichs beim Klick auf den entsprechenden Link in der Fußzeile des Formulars angezeigt.
Ein Fachbereich kann für ein Formular als Quelle für die Datenschutzerklärung hinterlegt werden.
Bürger:innen wird dann die Datenschutzerklärung des Fachbereichs beim Klick auf den entsprechenden Link in der Fußzeile des Formulars angezeigt.
Ein Fachbereich kann für ein Formular als Quelle für die Barrierefreiheitserklärung hinterlegt werden.
Bürger:innen wird dann die Barrierefreiheitserklärung des Fachbereichs beim Klick auf den entsprechenden Link in der Kopfzeile des Formulars angezeigt.