In der Gover-Anwendung existieren zwei Ebenen auf denen Rollen definiert werden.
Zum einen die globalen Rollen welche für jede Mitarbeiter:in gesetzt werden können, zum Anderen die fachbereichsspezifischen Rollen, die für jede Mitarbeiter:in pro Fachbereich gesetzt werden.
Mitarbeiter:innen können entweder globale Administrator:innen sein, oder Standard Mitarbeiter:innen.
Folgende Matrix können Sie für einen schnellen Überblick nutzen:
| Berechtigung | Globale Administrator:in | Standard Mitarbeiter:in |
|---|---|---|
| Anwendung konfigurieren | Ja | Nein |
| Eigenes Konto bearbeiten | Ja | Ja |
| Mitarbeiter:innen-Konten anlegen und bearbeiten | Ja | Nein |
| Fachbereiche anlegen, bearbeiten und löschen | Ja | Nein |
| Schnittstellen anlegen, bearbeiten und löschen | Ja | Nein |
| Dokumente und Medieninhalte anlegen und löschen | Ja | Nein |
| Links anlegen, bearbeiten und löschen | Ja | Nein |
| Farbpaletten anlegen, bearbeiten und löschen | Ja | Nein |
| Formulare anlegen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen | Ja | Nur für entwickelnde Fachbereiche |
| Anträge einsehen, bearbeiten, schließen | Ja | Nur für zuständige oder bewirtschaftende Fachbereiche |
| Vorlagen anlegen, einsehen, bearbeiten, löschen | Ja | Ja |
Globale Administrator:innen haben vollumfängliche Berechtigungen für die gesamte Anwendung.
Sie können:
Standard-Mitarbeiter:innen haben nur die Berechtigung um ihr eigenes Konto zu bearbeiten.
Alle weiteren Berechtigungen sind abhängig von den Rollen, die sie in den Fachbereichen einnehmen, zu denen sie zugehörig sind.
Mitarbeiter:innen können innerhalb von Fachbereichen verschiedene Rollen einnehmen.
Es wird zwischen den Rollen Fachbereichs-Administrator:in, Veröffentlicher:in und Bearbeiter:in unterschieden.
Globale Administrator:innen sind immer auch Administrator:innen für Fachbereiche und müssen/können nicht explizit hinzugefügt werden.
Folgende Matrix können Sie für einen schnellen Überblick nutzen:
| Berechtigung | Fachbereichs-Administrator:in | Veröffentlicher:in | Bearbeiter:in |
|---|---|---|---|
| Formulare anlegen und bearbeiten | Ja | Ja | Ja |
| Prüfen | Ja | Ja | Ja |
| Formulare veröffentlichen | Ja | Ja | Nein |
| Formulare zurückziehen | Ja | Ja | Nein |
| Anträge einsehen | Nur für zuständige oder bewirtschaftende Fachbereiche | Nur für zuständige oder bewirtschaftende Fachbereiche | Nur für zuständige oder bewirtschaftende Fachbereiche |
| Anträge bearbeiten | Nur für zuständige oder bewirtschaftende Fachbereiche | Nur für zuständige oder bewirtschaftende Fachbereiche | Nur für zuständige oder bewirtschaftende Fachbereiche |
| Anträge schließen | Nur für zuständige oder bewirtschaftende Fachbereiche | Nur für zuständige oder bewirtschaftende Fachbereiche | Nur für zuständige oder bewirtschaftende Fachbereiche |